Privacy

1. Inleiding

St Jansdal respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat je persoonlijke gegevens veilig worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen tijdens het sollicitatieproces. Ook vind je informatie over het gebruik van cookies op onze website.

2. Doeleinden van Gegevensverwerking

De persoonlijke gegevens die je invult op onze website of die wij ontvangen via andere communicatiekanalen, worden uitsluitend gebruikt voor de afhandeling van jouw sollicitatie. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en worden niet aan derden buiten St Jansdal verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het sollicitatieproces (bijvoorbeeld het inwinnen van referenties of het raadplegen van relevante registers).

3. Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

Afhankelijk van het doel waarvoor het Ziekenhuis St Jansdal persoonsgegevens verwerkt kunnen de verschillende rechtsgronden gelden, zoals:

Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b Avg). In veel van de gevallen worden door het Ziekenhuis St Jansdal persoonsgegevens verwerkt om uitvoering te (kunnen) geven aan de met de medewerker te sluiten of gesloten (arbeids)overeenkomst. Hieronder vallen ook activiteiten die uitgevoerd worden om te kunnen komen tot het afsluiten van de (arbeids)overeenkomst.
Voldoen aan een wettelijke verplichting (Art 6 lid 1 sub c Avg). In een groot deel van de gevallen worden door het Ziekenhuis St Jansdal persoonsgegevens verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke plicht, zoals de (loon)administratieplicht.
Gerechtvaardigd belang (Art 6 lid 1 sub f). Daarnaast is de verwerking van persoonsgegevens in enkele gevallen noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het Ziekenhuis St Jansdal. In dat geval beoordeelt de organisatie of de belangen van de medewerker zwaarder wegen dan die gerechtvaardigde belangen. Als dat niet het geval is, worden persoonsgegevens op grond van de grondslag van de belangenafweging verwerkt. In geval de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de rechtsgrond gerechtvaardigd belang, zal de organisatie de medewerker hierover informeren en het relevante gerechtvaardigde belang vermelden.

4. Verwerking van gegevens

Indien er wordt gesolliciteerd op een vacature verzamelt het Ziekenhuis St Jansdal de door jou verstrekte persoonsgegevens met jouw toestemming en verwerkt het Ziekenhuis St Jansdal deze persoonsgegevens voor het in behandeling nemen van jouw sollicitatie. Als jij de kandidaat bent waar het Ziekenhuis St Jansdal mee verder gaat, worden de persoonsgegevens ook gebruikt om het functieaanbod aan jou voor te bereiden. Als je dit aanbod accepteert, gebruiken we de persoonsgegevens om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden. Als je op werkenbijstjansdal een vacature-alert instelt, verwerken we de door jou verstrekte persoonsgegevens voor het instellen van jouw vacature-alert. Het Ziekenhuis St Jansdal maakt tijdens de sollicitatieprocedure geen gebruik van ‘geautomatiseerde besluitvorming’. Ook verwerkt het Ziekenhuis St Jansdal de persoonsgegevens niet buiten de Europese Unie. Het Ziekenhuis St Jansdal verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die jij invult als je solliciteert via het sollicitatieformulier op http://werkenbijstjansdal.nl en de persoonsgegevens die jij voor de sollicitatie verstrekt in persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail met onze medewerkers. Voor de behandeling van jouw sollicitatie verzamelt en verwerkt het Ziekenhuis St Jansdal de volgende persoonsgegevens: voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, informatie uit jouw cv, jouw foto (als je deze meestuurt), je motivatie, of je al dan niet over een arbeids- en/of verblijfsvergunning beschikt (als dit van toepassing is), eventuele andere persoonlijke gegevens die jij het Ziekenhuis St Jansdal verstrekt voor jouw sollicitatie en alle andere gegevens die volgens de wet verwerkt moeten worden. Voor het instellen van een vacature-alert verwerkt het Ziekenhuis St Jansdal de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres en de vacatures waarin je geïnteresseerd bent. Het Ziekenhuis St Jansdal verzamelt en verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over sollicitanten (zoals gegevens over gezondheid, ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging).

Sollicitatieprocedure: We verzamelen en bewaren je gegevens gedurende het gehele sollicitatieproces. Alleen de betrokken medewerkers binnen St Jansdal hebben toegang tot jouw gegevens tijdens deze periode. Na afloop van de sollicitatieprocedure worden je gegevens binnen maximaal 6 maanden vernietigd, tenzij je vooraf toestemming hebt gegeven om je gegevens in portefeuille te houden voor toekomstige vacatures.
Open Sollicitaties: Als je een open sollicitatie indient, bewaren we je gegevens gedurende maximaal 6 maanden. Na deze periode worden je gegevens vernietigd, tenzij je expliciet toestemming hebt gegeven om je gegevens langer te bewaren.
Referenties en Registers: Onderdeel van de sollicitatieprocedure kan zijn dat wij referenties inwinnen en, indien van toepassing, het BIG-register raadplegen om te voldoen aan de relevante wettelijke vereisten.

5. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Wij zorgen ervoor dat de toegang tot jouw gegevens beperkt is tot degenen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om te verzoeken om inzage in, correctie van of verwijdering van jouw persoonlijke gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Als je een verzoek wilt indienen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder. Wil je dat je gegevens eerder worden verwijderd, dan kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Je ontvangt dan geen berichten meer van St Jansdal.

7. Bewaartermijn

Voor het personeelsdossier, waaronder gegevens uit de salarisadministratie en een kopie van het identiteitsbewijs geldt dat het Ziekenhuis St Jansdal verschillende gegevens tot zeven jaar na het einde van de overeenkomst met de medewerker bewaart. Gegevens van sollicitanten worden maximaal 6 maanden na afronding van de procedure bewaard en daarna verwijderd. Na toestemming van sollicitant kunnen gegevens maximaal 1 jaar worden bewaard.

8. NVP Sollicitatiecode

St Jansdal houdt zich aan de NVP Sollicitatiecode, die de basisregels en richtlijnen bevat voor een eerlijke en transparante wervings- en selectieprocedure. Meer informatie over de NVP Sollicitatiecode vind je hier.

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of om een verzoek in te dienen met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens, kun je contact opnemen met:

St Jansdal
Afdeling Kwaliteit & Veiligheid
Wethouder Jansenlaan 90
3844 DG Harderwijk
0341 – 46 39 11

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Het is aan te raden deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

11. Aansprakelijkheid

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met de informatie op onze website, kunnen onvolkomenheden voorkomen. St Jansdal aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten of tekortkomingen in de inhoud van deze website.