Coördinator Medische Hulpmiddelen (team Inkoop)

In de functie van coördinator medische hulpmiddelen ben jij de expert op het gebied van de inkoop van medische hulpmiddelen voor ons ziekenhuis. Jij bent de link tussen de organisatie, de afdeling Inkoop en de leveranciers bij de samenstelling en het beheer van ons assortiment. Het is een functie waarbij we jouw kennis en ervaring met medische hulpmiddelen met open armen zullen ontvangen in het team van inkoopprofessionals binnen St Jansdal.

Als coördinator medische hulpmiddelen ben je met z’n tweeën, waarbij je elkaar kunt aanvullen en vervangen. Je werkt in een enthousiast team met twaalf directe collega’s, waarbij je verder samenwerkt met de operationeel inkopers en specifiek de inkoper medisch. Natuurlijk ben je veelvuldig in contact met de gebruikers van medische hulpmiddelen en de leidinggevenden binnen de zorgclusters.

In het proces van verwerven van (nieuwe) medische artikelen heb je een belangrijke adviesfunctie en jouw expertise wordt gevraagd bij het beoordelen van alternatieven in geval van leveringsproblemen. Het doelmatig beheren en bewaken van het assortiment medische verbruiksartikelen is één van de belangrijkste doelstellingen van de functie.

Je draagt medezorg voor de naleving van de richtlijnen en wetten op het gebied van medische hulpmiddelen en je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg binnen Inkoop, zoals de afhandeling van klachten, veiligheidsmeldingen van leveranciers en VIM-meldingen intern.

Je neemt deel aan het LNAG netwerk, de vakgroep voor coördinatoren medische hulpmiddelen en je spart met de andere ziekenhuizen binnen o.a. de Inkoop Alliantie Ziekenhuizen. De opgedane kennis deel en draag je over in de organisatie.

Je initieert en begeleidt (standaardisatie en harmonisatie) projecten en werkt nauw samen met de (zorg) professionals van diverse disciplines, die je gevraagd en ongevraagd van advies voorziet. Naast kwalitatieve adviezen betreft dit ook adviezen op het gebied van kostenbeheersing. Tenslotte neem je actief deel in de Assortimentscommisie Medisch als inhoudsdeskundige en procesbewaker om samen met de collega’s verbeterslagen te maken in ons assortiment op het gebied van betaalbaarheid, beschikbaarheid en duurzaamheid.

Wat vragen wij van jou?

Je kan goed zelfstandig werken, plannen en coördineren. Je bent een analytisch denker en houdt de helikopterview. Je kan uitstekend communiceren op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk. 

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

• Kennis van medische technologie, complexe procedures, en analytisch vermogen.

• Affiniteit met commercieel denken, marketing, logistieke processen, en implementatie van medische technologieën.

• Kennis van nationale en internationale wet- en regelgeving, kwaliteitssystemen, en normen, of bereidheid deze te verwerven door de het volgen van de opleiding Coördinator Medische Hulpmiddelen

• Bekendheid met ziekenhuisorganisaties en medisch-verpleegkundige processen.

• Je vindt het leuk om bij- en nascholing te hebben en door deelname aan vakgroep LNAG (www.lnag.nl) je kennisniveau op peil te houden.

Beheersing van de Engelse taal.