Functioneel beheerder InPlanning

Ben jij als functioneel applicatiebeheerder de expert in het beheer en de optimalisatie van onze plan-/roosterapplicatie? Vind jij als geen ander snel je weg in processen en systemen en hou je van continue verbeteren? Dan hebben wij een leuke job voor jou!

De functie functioneel applicatiebeheerder hoort bij de afdeling HR Services.

HR Services is volop bezig met ontwikkelen en heeft nieuwe plannen in de pijplijn. We zoeken iemand die proactief aan de slag gaat. Pak jij de kans om onze dienstverlening te verbeteren en wil je bijdragen aan HR-processen die de zorgprofessionals ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met jou.

• Als functioneel applicatiebeheerder ben jij samen met je directe collega verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de optimalisatie van Inplanning. Jij bent de vraagbaak voor roosteraars en leidinggevenden. Waarbij je een pro- actieve rol hebt in het signaleren en implementeren van procesverbeteringen. In deze rol stimuleren jullie het correcte gebruik van de roosterapplicatie bij de gebruikers.

• Je krijgt er energie van om mee te denken, te adviseren en de vraag achter de vraag te stellen. In deze functie werk je veel samen met allerlei partijen die bij de applicatie betrokken zijn. Zo koppelt InPlanning met AFAS voor gegevensuitwisseling en stem je regelmatig af met je collega’s van de salarisadministratie.

• Jullie zijn het aanspreekpunt voor de leverancier en je werkt met Intus samen aan de optimalisatie van het systeem. Verder test je systeemverbeteringen en voert deze ook uit. Ook maak je werkinstructies en geeft gebruikerstrainingen.

• Bij nieuwe releases, wijzigingen in de software en wijzigingen vanuit een nieuwe CAO, informeer en begeleid je roosteraars en leidinggevenden bij deze wijzigingen. Het roosterbeleid wordt door jou vertaald naar de juiste werkwijze binnen de applicatie. Ook help je afdelingen bij de implementatie van het zelfroosteren.

Jouw collega Cor vertelt:

Het leuke aan deze functie is dat je contact hebt met alle lagen van de organisatie. De ene keer help je een medewerker en de andere keer een lid van het MT. En iedereen is  altijd blij met je omdat je specialistische kennis hebt en daardoor de mensen op weg kan helpen binnen het pakket Inplanning. Hier horen ook trainingen bij aan hele afdelingen of aan alle planners binnen het ziekenhuis. Het is en blijft uitdagend omdat er elk jaar weer nieuwe functies gebouwd moeten worden in het systeem door veranderingen in de wet en regelgeving en natuurlijk de veranderingen in de CAO. Om dit te realiseren spar je vaak met de firma INTUS. Het fijne aan deze functie is dat je hybride kan werken. De afdeling HRS is een hecht team waarmee het fijn samenwerken is.

Wat vragen we van jou?

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder.

• Kennis van - en affiniteit met - bedrijfsprocessen en applicaties,

• Bij voorkeur ervaring in applicatiebeheer van een roostersysteem en in het bijzonder met ‘InPlanning’.

 Je bent een snelle, logische denker en weet zaken op deze wijze te beredeneren. Daarnaast weet je je makkelijk op diverse niveaus te bewegen. Door je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, weet je mensen mee te nemen. Je ziet verbanden tussen verschillende vragen en problemen en je bent leergierig, denkt graag in oplossingen en pakt projecten zelfstandig op.