Management assistent stagiair

Je houdt je tijdens deze stage voornamelijk bezig met ondersteunende werkzaamheden in de backoffice. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt de praktijkbegeleiders met diverse afwisselende taken zoals administratie, mail, telefoon, plannen/organiseren, ontvangst en bestellingen in het digitaal systeem.
• Je plant zelfstandig (telefonisch) afspraken.
• Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken correct af.
• Je ontvangt gasten, zoals trainers en deelnemers.
• Je plant en organiseert (online) vergaderingen en trainingen.
• Je ondersteunt bij lopende projecten.
• Je informeert de organisatie via mail, telefoon en St Jansdalnieuws.
• Je verwerkt gegevens in ons leer management systeem (LMS).
• Je maakt trainingsruimtes klaar.
• Je beheert het magazijn.

We bieden je een allround stageplaats waar je met alle facetten van het werk in aanraking komt!

Ons team bestaat uit 11 medewerkers, waaronder adviseurs, assistenten en praktijkbegeleiders. We zijn een enthousiast team dat betrokken is bij elkaar en in een prettige sfeer samenwerkt. Je zal worden begeleid door de assistenten leren en ontwikkelen.

Binnen de St Jansdalacademie werken wij vanuit de overtuiging dat het continu ontwikkelen van medewerkers niet alleen bijdraagt aan hun persoonlijke ontwikkeling en werkplezier maar ook aan het realiseren van onze strategische organisatiedoelstellingen.

Wij zorgen ervoor dat onze zorgprofessionals optimaal gefaciliteerd worden om mee te komen in de veranderingen waar het St Jansdal voor staat.

Wil je kennis maken met de medewerkers van ons ziekenhuis, lees dan hier hun verhalen.

Wat bieden we jou?

• Een leuke en afwisselende stageplek waarbij veel te leren valt en waarbij je jezelf verder ontwikkelt;
• Een stageovereenkomst van 24 uur per week;
• Een stagevergoeding als je meer dan 144 uur stage loopt in 1 studiejaar;
• Een leerzame stage vanaf ongeveer september 2024. We horen graag wanneer je beschikbaar bent;
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen;
• Je wordt als een volwaardig teamlid ontvangen door een enthousiast team dat er altijd voor je is en bereid is om te helpen.