Managementassistent bedrijfsleiders

Harderwijk

€2.541 - €3.658

24 - 28 uur

Wat ga je doen?

Als managementassistent van de bedrijfsleiders ondersteun je de bedrijfsleiders van onze poliklinieken. Je werkt nauw samen met secretariaten van andere managers en hoofden Kliniek.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
Bieden van support bij de voorbereiding van afspraken, de te verrichten werkzaamheden en bij het stellen van prioriteiten.
Maken van de nieuwsbrief voor de polikliniek en coördineren en organiseren van bijeenkomsten in-/extern (o.a. afscheid/jubilea).
Ontvangen en informeren van bezoekers, klanten en medewerkers.
Ondersteunen van diverse projecten en werkgroepen uit de poliklinieken.
Signaleren van knelpunten in jouw eigen werkgebied en het doen van verbetervoorstellen.
Verder regel jij de telefoon- en mailafhandeling, je verzorgt de correspondentie, de postverwerking en het bestandsbeheer.

De sfeer binnen ons team is informeel en biedt ruimte aan eigen invulling in samenspraak met je collega-secretaresse. Tussen de diverse secretariaten is goed contact; over en weer wordt er ondersteund en/of opgevangen waar nodig.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 24-28 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Harderwijk.
Het salaris is ingedeeld volgens schaal 40 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.541,00 en maximaal € 3.658,00 per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Wat ga je doen?

Als managementassistent van de bedrijfsleiders ondersteun je de bedrijfsleiders van onze poliklinieken. Je werkt nauw samen met secretariaten van andere managers en hoofden Kliniek.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
Bieden van support bij de voorbereiding van afspraken, de te verrichten werkzaamheden en bij het stellen van prioriteiten.
Maken van de nieuwsbrief voor de polikliniek en coördineren en organiseren van bijeenkomsten in-/extern (o.a. afscheid/jubilea).
Ontvangen en informeren van bezoekers, klanten en medewerkers.
Ondersteunen van diverse projecten en werkgroepen uit de poliklinieken.
Signaleren van knelpunten in jouw eigen werkgebied en het doen van verbetervoorstellen.
Verder regel jij de telefoon- en mailafhandeling, je verzorgt de correspondentie, de postverwerking en het bestandsbeheer.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 24-28 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Harderwijk.
Het salaris is ingedeeld volgens schaal 40 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.541,00 en maximaal € 3.658,00 per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Wat vragen wij van jou?

Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 4) op secretarieel vlak.
Minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring binnen een ziekenhuis of in de gezondheidszorg.
Zeer goede kennis van het Officepakket.

Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je houdt ervan om structuur aan te brengen in je werk en weet jouw werk goed te prioriteren en te structureren. Je beschikt over goede sociale vaardigheden, je bent discreet en je werkt zelfstandig. In je doen en laten ben je proactief en oplossingsgericht en heb je een opgeruimd karakter.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Irma Plas, bedrijfsleider/hoofd MkC. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Irma Plas via telefoonnummer 0341- 46 36 34.