Secretaresse IAMT

Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse met een hart voor de zorg? Voor de afdeling IAMT (Informatisering, Automatisering & Medische Technologie zoeken wij een enthousiaste Secretaresse

Als secretaresse van de afdeling IAMT ben jij de spin in het web. Je ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en speelt een cruciale rol in de communicatie binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

·         Beheren van agenda’s en plannen van afspraken

·         Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer

·         Opstellen en uitwerken van notulen en rapportages

·         Organiseren van sessies en evenementen

·         Bewaken van deadlines en opvolgen van acties

·         Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen

Wat vragen wij van jou?

·         Een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel of administratief)

·         Ervaring als secretaresse

·         Goede beheersing van moderne kantoor automatisering

·         Oog voor detail en sterk in plannen en organiseren

·         Communicatief sterk en servicegericht

·         Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving